Dokumen-dokumen di Project Charter

HIPO

DFD

SDPLN

SRS

SAD

TSTPLN

Project Charter

A.   Project Descriptions and Goals

Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi dan informasi, pencarian lokasi juga semakin mudah dengan menggunakan alat Tracking. Dengan alat tracking pengiriman barang akan semakin aman dan bisa dipastikan barang bisa sampai dengan tujuan.

Untuk mempermudah pelacakan barang pengiriman yang dilakukan oleh PT. Transfer super, diperukan aplikasi pelacakan atau tracking lokasi untuk armada pengiriman barang. Aplikasi Tracking ini bisa memberikan lokasi armada pengiriman barang dengan cepat akurat.

B.   Risks

Resiko dari aplikasi Tracking ini adalah:
1. Lokasi yang diterima tidak sesuai dengan aslinya
2. Terjadinya kebocoran data
3. Database bisa terserang virus

C.   Deliverables          

Dokumen ini meliputi SDPLN, SRS, SAD, TSTPLN, dan User Documentation serta hasil dari perencanaan. Software Development Plan(SDPLN) menjelaskan secara umum dan global mengenai rancangan aplikasi proyek. Software Requirement Specification(SRS) menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk. Software Architecture Development(SAD) menjelaskan tentang arsitektur proyek pembuatan aplikasi yang akan digunakan. Test Plan(TSTPLN) melingkupi tujuan-tujuan identifikasi informasi proyek dan komponen perangkap lunak, daftar syarat yang diujikan, merekomendasikan dan menjelaskan strategi pengujian yang akan digunakan, identifikasi kebutuhan yang diperlukan, serta daftar lampiran terkait.

D.   Scope Definition 

Batasan dari proyek adalah:

1. Tidak membahas marketing perusahaan
2. Tidak membahas  tentang penggajian pengurusan

Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam sistem ini adalah:

1. Aplikasi mampu mengetahui letak armada pengiriman yang mengirim sebuah barang
2. Aplikasi mampu menampilkan barang apa saja yang dikirimkan oleh sebuah armada pengiriman
3. Aplikas mampu menghitung lama perjalanan yang diperlukan oleh sebuah armada pengiriman

E.   Project Milestones






 F.    Budget Summary

 

G. Assumption, Constraint & Dependencies

Asumsi Proyek adalah:
1. Biaya sepenuhnya ditanggung oleh PT. Super Transfer
2. Tidak terjadi gangguan internet selama pelaksanaan proyek
3. Dana sudah ada sebelum proyek dilaksanakan setidaknya 50% dari keseluruhan

Batasan untuk sistem adalah:
1. User hanya bisa mecari lokasi barang yang dia kirim atau terima
2. Hanya Admin yang bisa mengetahui barang apa saja yang dikirim oleh sebuah armada pengiriman
3. Hanya Admin yang bisa mengetahui lokasi dari semua armada pengiriman

H. Project Organizational Structure

I. Project Authorization

Dokumen Pendukung

contoh proposal Aplikasi Tracking

A.   LATAR BELAKANG 

Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi dan informasi, pencarian lokasi juga semakin mudah dengan menggunakan alat Tracking. Dengan alat tracking pengiriman barang akan semakin aman dan bisa dipastikan barang bisa sampai dengan tujuan.

Untuk mempermudah pelacakan barang pengiriman yang dilakukan oleh PT. Transfer super, diperukan aplikasi pelacakan atau tracking lokasi untuk armada pengiriman barang. Aplikasi Tracking ini bisa memberikan lokasi armada pengiriman barang dengan cepat akurat.

B.   MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari pengadaan aplikasi Tracking lokasi armada pengiriman barang ini adalah untuk memperlancar pengiriman barang. Tujuan dari aplikasi ini adalah untuk memberikan lokasi akurat dari armada pengiriman barang sehingga memberikan jaminan keamanan terhadap pengguna jasa.

C.   SASARAN           

Sasaran dari aplikasi ini adalah terciptanya aplikasi Tracking yang terintegrasi antara armada pengiriman dan pengguna aplikasi secara akurat dan secara realtime.

D.   STANDAR TEKNIS 

Standar teknis dari dari pembuatan aplikasi ini adalah:

1.      Studi Kelayakan (feasibility study)

Mempelajari proses bisnis yang berlangsung di PT. Transfer Super, mengidentifikasi  fungsi-fungsi bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan kebutuhan aplikasi perangkat lunak secara pasti.

2.   Desain Fungsi (Design Function)

Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context  Diagram, Data Flow Diagram (DFD),  desain file, desain tabel,  relasi tabel dsb sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

3.      Pemrograman (Programming)

Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Jumlah baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga perangkat lunak yang dibuat.

4.      Pengujian (Testing)

Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan. 

5.      Pelatihan (Training)

Sebelum diserahterimakan ke user, pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih  user atau operator PT. Transfer Super yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat.  Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna di kemudian hari.   

6.      Pemeliharan (Maintenance)

Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggat waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.

7.      Dokumentasi (Dokumentation)

Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat  kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk troubleshooting bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dsb. 

 E.   LINGKUP KEGIATAN  

Lingkup kegiatan untuk membuat aplikasi Tracking adalah sebagai berikut:

1. Integrasi aplikasi dengan basis database PT. Transfer Super untuk pengguna di seluruh Indonesia.

2. Aplikasi bisa beroperasi selama 24 jam sehari

3. Penyusunan dokumentasi lengkap

 F.    KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan untuk pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut:

1. Aplikasi Tracking yang berupa file apk
2. Source code asli
3. Dokumentasi pembuatan aplikasi
4. Manual Teknis
5. Standard Operating Procedure dan Standard Maintenance Procedure
6. Pelatihan

G. WAKTU PENYELESAIAN KEGIATAN

Jangka waktu yang digunakan untuk melaksanakan proyek ini adalah 3 bulan dimulai tanggal 6 Maret 2017.

H. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN

1. Pelanggan tidak mengetahui lokasi pasti dari barang yang mereka kirim
2. Sulitnya mengetahui letak kesalahan saat terjadi salah kirim

I. PENUTUP

Demikian proposal Aplikasi Tracking Lokasi Armada Pengiriman Barang yang ditujukan pada PT. Transfer Super .